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はるのかぜ



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春の風 吹く日













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寒い日もありますが

だいぶ春らしくなってきた仙台です

心地よい睡魔も 訪れています


3月は、NPOにとっては

報告書作成月間です


行政からオカネをもらって事業をすると

年度末に報告書をきっちり作って提出しなければなりません


提出期限はたいてい 4月上旬です

3月下旬ギリギリまで運営が入っていたりするので

バタバタと3月末に仕上げます

この時期はみんな血眼です・・・

この報告書作成のウエイトが大きいことは

一般企業との大きな違いですね





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前にいた会社も 行政から仕事を請け負っていたので

報告書にバタバタしていました

それでも事業ごとに担当者が決まっていたので

大変ですが、作業自体に大きな混乱はありませんでした


今いるNPOのわたしのチームは、

昨年度は担当がはっきりしていない状態で

その場その場で仕事を割り振りして動いていました

若いスタッフが多く、半分が新人だったので 

ある程度仕方なかったのですが

報告書祭りのカオスはものすごく・・・

さすがの私も夜遅くまで残って仕事をしていました


なじみの美容師さんには

「・・・また、そういう職場なんですねえ」

などと 苦笑されてしまいましたが

短期集中なので 千本ノックを打ち返すように

余計なことは考えず バサバサとやっつけていました

しかし、仕事の進め方に問題があることは目をつぶっていても

わかるほどでした





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報告書は、事業を進める中で

日々決まったフォームで作成していきます

なので、年度末の3月には

総括を書いたり、3月に実施した分の報告書を書くだけで

済むはずなのです


ところが、わがチームの作業は

目を疑うような状況でした

報告書の修正作業が異常に多いのです


作成した報告書をチェックする人が、なぜか3人もいて

それぞれの問題意識で次々に赤を入れてくるので

その都度修正する作業が発生し、エンドレスで続きました

ひどいものになると 報告書のテンプレートやフォームを変えたり

事業名が間違っていることが判明し、全ての報告書を手直ししたり

・・・まるで中学生の文化祭前みたいな状況でした


新人、のわたしは とりあえずつきあいましたが

新しい年度に向けては

改善が必要ではないかと思いました

労力のムダ・・・としか思えません


・・・実は、NPOあるある、なんですね

こういう非効率的なやり方をしてしまうのが





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今の職場には 別のチームに同年代の同僚が二人ほどいます

二人とも、わたし同様 これまで一般企業でバリバリと働いてきた人たちです


その人たちと給湯室や印刷室で立ち話をすると

同じ感想をもらします

ここは「偉大なる素人集団」だと・・・


NPOはたいてい 

一人の人間が何か強い課題意識を抱くところから始まります

それに賛同した人たちが梁山泊みたいに集まってきて

組織ができます


ただ、その集まってくる人たちが

いわゆる何かの専門家とか、憂国の論客とか、

善意にあふれた主婦とかだったりして・・・

社会(会社)に揉まれていない人である率が高いのがNPOです


そこに新卒で入ってしまった若者などは

良い目的のために頑張って仕事をするのですが

管理職がいるようないないような状況であることが多いので

行き当たりばったりの仕事をさせられがちなのです


なので、例えば3年間、身を粉にしてNPOで働いたとしても

その後、一般企業で使える人材に育っているかは

甚だ疑わしいのです

そのことが、今回かなりクリアに見て取れました

そして、ちょっと心配になってしまったのです

同僚の若者たちの将来が・・・




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効率的なやり方を提案するかしないか迷っていると

相談したところ、

同年代の同僚の一人は、

俺の文句は通ったことがないけど

提案だけはしてみたら?と言いました


それから心配そうに

こいつ、使えると思われるとこき使われるから

ほどほどにね・・・と、つぶやきました



ほどほど・・・

そうですね

気を付けなければ・・・





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 気力体力衰える中年は 同僚愛もほどほどに・・・?














[ 2017/04/02 ] diary | TB(-) | CM(2)

もう忙しい時期は過ぎましたでしょうか?(^o^)
「偉大なる素人集団」の中で、ヤキモキしている密柑さんの姿が想像されます。^^;
「ほどほどにね」と言われても、蜜柑さんにその「ホドホド」が我慢出来るのかが・・?
突っ走る姿しか想像出来ないのですが、無理されませんように。(;^_^A
[ 2017/04/30 21:06 ] [ 編集 ]

チューリップさんへ

新年度に入って…なんだか、じわじわと忙しさが慢性化してきました…。
無理せず、効率的に働こうと思います…。
楽しく…。(^w^)
…できるかな?
[ 2017/05/01 22:59 ] [ 編集 ]

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